iskanunu.com 
Faaliyeti sona eren bir işyeri için SGK yönünden en kritik adımlar arasında “çalışanların çıkışlarının bildirimi” ve “aylık prim/hizmet belgelerinin” son kez doğru şekilde gönderilmesi yer alır. İşyerindeki sigortalı çalıştırma sona erdiğinde işveren tarafından işten ayrılış bildirimleri zamanında yapılmalıdır. Ayrıca kapanış yapılan aya ilişkin son aylık prim ve hizmet belgesi eksiksiz gönderilmeli ve varsa o aya ait prim tahakkukları tamamlanmalıdır.
Her ne kadar SGK mevzuatında “kapanış bildirgesi” adı altında özel bir form zorunlu görülmüyor olsa da bilgi mahiyetinde bir dilekçe ile kurumun ilgili sosyal güvenlik merkezine bildirim yapılmasını yerinde olacaktır.
İşyerinin Dosyasının Kapaması ve Borç Durumu
İşyeri kapanışı SGK dosyasının otomatik olarak kapandığı anlamına gelmez. Borç durumları, bildirilmeyen çalışanlar, eksik aylık prim belgeleri gibi hususlar nedeniyle işyeri dosyası aktif kalabilir. Uygulamada SGK 2 yıl boyunca herhangi bir bildirge alınmayan ve işlem görmeyen işyeri dosyalarını re’sen kanun kapsamında işlemden çıkarabilmektedir. Ancak bu durum işverenin önceki dönemlerden doğan sorumluluklarını ortadan kaldırmaz. Bu nedenle kapanış öncesinde işyeri dosyası için borç sorgulaması yapılmalı, gerekirse taksitlendirme ya da yapılandırma imkânları değerlendirilmelidir.
İşverenler açısından işyeri kapanış sürecini sorunsuz yürütmek adına;
- Çalışanların çıkışları ve aylık prim bildirimleri gibi işlemler kapanış tarihinden önce tamamlanmalı.
- SGK dosyasına ilişkin borç durumu sorgulanmalı
- SGK’ya işyerinin kapanış tarihi ve durumu hakkında bilgi mahiyetinde dilekçe sunulabilir; yanaşan riskler azaltılır.
- Tüm bordrolar, bildirge gönderimleri, ödeme dekontları gibi belgeler saklanmalı; ileride denetim ya da hukuki süreç olması durumunda başvurulabilir durumda olmalı.
