Sosyal Sigortalar Kurumu tarafından gerek yasal süresi dışında gerekse yasal süresi dışında verilerek, yasal süresi içinde verilmiş sayılan hallere ilişkin aylık prim hizmet belgelerinin işleme alınmasına ilişkin dikkat edilmesi gereken usul ve esaslar ile ilgili 2024/14 sayılı genelge yayımlandı.
2024/14 Sayılı genelgede; yasal olarak verilmesi gereken son günü takip eden günden başlayarak, yani ayın 27’sinden başlayarak takip eden üçüncü ayın sonuna kadar SGK’ya verilen asıl veya ek niteliğindeki muhtasar prim hizmet beyannamelerinde gerekli şartların sağlanması durumunda inceleme olmaksızın, işlem yapılacağı bildirilmiştir. Üç aylık süresi geçen işlemler için ise incelemeye sevk işlemi yapılacak ve işlem yapılıp yapılmayacağına dair SGK tarafından karar verilecektir.
Üç aylık süre içerisinden inceleme olmadan prim hizmet beyannamesi verilebilmesi için gerekli şartlar;
- İşe giriş bildirgelerinin zamanında verilmiş olması,
- Defter tutmakla yükümlü olup olmadığına bakılmaksızın yasal olarak verilmesi gereken son günü takip eden günden başlanarak takip eden üçüncü ayın sonuna kadar çalıştırılan sigortalıların prime esas kazanç ve hizmetlerine ilişkin verilen iptal hariç, asıl veya ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgeleri (fiili hizmet süresi zammı kazandırılması hali dahil),
- Belgede herhangi aksine tespit edilen bir durumun olmaması şartları birlikte sağlanmış olmalıdır.
Ek olarak daha önce SGK’ya belge türü veya kanun numarası hatalı seçilerek verilmiş olan aylık prim ve hizmet belgelerine ilişkin düzeltme amaçlı olarak yasal süresi dışında verilen aylık prim ve hizmet belgeleri, düzeltme ile fiili hizmet süresi zammı kazandırma hali hariç, sigortalıların, prime esas kazançlarının ve prim günlerinin aynı olması koşulu ile inceleme olmaksızın işleme alınacağı ve herhangi bir idari para cezası uygulanmayacağı genelgede duyurulmuştur.
Aylık prim hizmet beyannameleri dolayısıyla inceleme olması durumunda, tahakkuk kısmı gecikme cezası ve zammı ile işleme alınabilirken, hizmet kısmı inceleme sonucunda uygun bulunursa işleme alınacaktır.
Aylık prim hizmet beyannamelerinde, tahakkuklar oluşturulurken ilgili tahakkukun nedeninin seçilmesi zorunludur. Yasal süresi dışında verilen tahakkuklarda tahakkuk nedeni ‘B’ olarak seçilmektedir. İnceleme olmadan üç aylık süre içinde aylık prim hizmet beyannamesi verme şartlarının sağlanmaması veya sağlandığı halde takip eden üç ayın sonuna kadar verilmemesi durumunda ise İşveren Sistemi üzerinden “Tahakkuk-Giriş-Tahakkuk İşlemleri-Sicil Girişi” menüsü aracılığı ile ‘Denetmene Gönder’ seçilerek belgeler incelemeye sunulabilecektir ve işlem tamamlanınca tahakkuk otomatik oluşacaktır. Bu menüden oluşan tahakkuklarda inceleme sonucu beklenilmeden gecikme zammı ve gecikme cezası ödenebilecektir.
Yasal süresi dışında verilen beyanlardaki açıklanan istisnalara rağmen,
- Yasal süresi dışında veya yasal süresi içinde verilmiş sayılan hallere ilişkin olarak beyanname verme süresinin son gününde işlenmesi nedeniyle oluşacak borçlar nedeniyle cari dönemdeki muhtasar prim hizmet beyannamesinin teşvikli veya teşviksiz olarak yasal süresi içinde verilemediği durumda,
- Geçmiş döneme ilişkin olarak tahakkuk eden borçların belge/beyanname verme süresinin son gününde ödenmiş olmasına karşın 23:59’a kadar hesaba geçmemesi nedeniyle cari dönem muhtasar prim hizmet beyannamesinin teşvikli veya teşviksiz olarak yasal süresi içinde verilemediği durumda,
Beyanname verme süresinin son gününü takip eden 5 iş günü içerisinde ‘B (Yasal Süresi Dışında Verilme)’ tahakkuk nedeni ile APHB verilmiş olması şartı ile verilen tahakkuklar yasal süresi içinde verilmiş sayılır ve herhangi idari para cezası uygulanmaz. Bu durumla karşılaşan işverenlerin SGK’ya asıl belge türünden bildirim yapabilmek adına başvurmaları durumunda “Isveren Bilgi Sistemi- İşveren- Terkin ve Ertelemeler-Dönem Bazlı İş yeri Erteleme” menüsü aracılığı ile erteleme bildirilecektir.
İlgili genelgeye ulaşmak için tıklayınız.