Yıllık ücretli iznini kullanırken işçinin hastalanması ya da kaza geçirmesi durumunda hastaneye başvurarak istirahat için rapor alması ve işverene iletmesi durumunda yıllık ücretli izin dondurulur ve rapor süresi dikkate alınır.
Örneğin, 14 günlük yıllık ücretli izin kullanan bir işçi izninin 5. gününde kaza geçirdi ve hastaneye giderek 10 günlük istirahat raporu aldı. Bu durumunda 14 günlük yıllık ücretli izninin 5 günü kullanılmış yıllık ücretli izin olarak sayılacak, kalan 9 günlük yıllık ücretli iznini işverenin onayı ile rapor bitiminde ya da daha sonra kullanabilecektir.