Sürdürülebilirliliğini maksimuma çıkarmak isteyen her işletme, en iyi pazarlarda boy göstermek zorunda. Her geçen gün daha da global hale gelen dünyada, artık sınırların pek bir önemi yok. Hal böyle olunca işverenler de, çalışanlarını uzak pazarlara gönderebiliyorlar. Uzak pazarlara gönderilen çalışanlarına, işverenleri tarafından harcırah ya da daha bilinen adıyla yolluk ödemeleri yapılabiliyor. Ayrıca izin, avans gibi sürekli takibinin yapılması gereken iş kalemleri de ortaya çıkıyor. Maksimum verimliliği ve sürdürülebilirliliği düstur edinmiş işletmeler, Dakika‘yı tercih ediyor. Dakika bünyesinde bulunan İzin ve Avans Modülleri ile, karmaşık süreçleri kolayca yönetiyorlar.
İş seyahatlerinin gider olarak gösterilebileceği iki yol bulunuyor. Bunlardan biri gerçek gider bir diğeri ise harcırah yöntemi olarak karşımıza çıkıyor.
1-Gerçek Gider Yöntemi
Bu yöntemde personelin seyahatte olduğu dönemlerde kendisi tarafından karşılanan konaklama ve yemek giderlerine ait belgeleri işverene ibraz etmesi durumunda, belgeler gider olarak işleniyor. Gider olarak işlenen bu belgelerin KDV’leri indirilerek kayıtlara geçiyor. Belgelerdeki tutar, harcamayı yapan personele ödeniyor. Yapılan bu ödeme gelir vergisi kesintisine tabi olmuyor.
Yemek ve konaklama harcamaları için ya gerçek gider kabul ediliyor ya da gündelik veriliyor. İkisi birden verilirse gündeliğin tamamı vergiye tabi oluyor.
2-Harcırah Yöntemi
Harcırah yönteminde, personelin iş seyahatine ait yol giderleri belgeye dayalıysa gider olarak dikkate alınıyor. Yemek ve konaklama harcamaları için harcırah bordrosu düzenleniyor.
Kanunla belirlenen harcırah tutarlarının sınırlarını aşmamak koşulu ile yapılan ödeme üzerinden sadece damga vergisi hesaplanarak gider yazılıyor. Aşılması durumunda ücretlinin tabi olduğu vergi dilimi esas alınarak, gelir ve damga vergisi kesintisi uygulanıyor.
2020 1. Dönem Harcırah İstisna Bedelleri
Yurt içi ve yurt dışı olmak üzere ikiye ayrılan harcırah istisna bedelleri, yıl içinde iki kere güncelleniyor. 2020 Temmuz’a kadar sürecek olan, 1. Dönem Harcırah İstisna Bedelleri şu şekilde:
-Yurt içi
Brüt Aylıklar (TL) | Gündelikler Tutarı (TL) |
3.673,82 TL ve fazla | 66,85 TL |
3.647,53 TL – 3.673,81TL | 56,10 TL |
3.326,19 TL – 3.647,52 TL | 52,35 TL |
2.917,22 TL – 3.326,18 TL | 49,15 TL |
2.419,89 TL – 2.917,21 TL | 43,35 TL |
2419,88 TL ve daha az | 42,15 TL |
-Yurt dışı
Ülkeler ve Para Birimi | 3.673,82 TL ve fazlası aylık alanlar | 3.647,53 TL-3.673,81 TLarasında aylık alanlar | 3.326,19 TL – 3.647,52 TL arasında aylık alanlar | 2.917,22 TL- 3.326,18 TL arasında aylık alanlar | 2.419,89 TL – 2.917,21 TL arasında aylık alanlar | 2419,88 TL ve daha az aylık alanlar |
A.B.D. (A.B.D. Doları) | 182 | 146 | 124 | 117 | 110 | 93 |
Almanya (Euro) | 164 | 131 | 111 | 105 | 99 | 83 |
Avustralya (Avustralya Doları) | 283 | 227 | 192 | 181 | 171 | 143 |
Avusturya (Euro) | 166 | 132 | 112 | 106 | 100 | 84 |
Belçika (Euro) | 161 | 128 | 109 | 103 | 97 | 81 |
Danimarka (Danimarka Kronu) | 1.238 | 988 | 838 | 791 | 746 | 627 |
Finlandiya (Euro) | 148 | 119 | 100 | 95 | 90 | 74 |
Fransa (Euro) | 160 | 127 | 108 | 102 | 96 | 81 |
Hollanda (Euro) | 156 | 125 | 106 | 100 | 94 | 80 |
İngiltere (Sterlin) | 115 | 91 | 78 | 74 | 69 | 59 |
İrlanda (Euro) | 155 | 124 | 105 | 99 | 94 | 78 |
İspanya (Euro) | 158 | 126 | 107 | 101 | 95 | 80 |
İsveç (İsveç Kronu) | 1.359 | 1.085 | 919 | 867 | 819 | 687 |
İsviçre (İsviçre Frankı) | 283 | 226 | 192 | 181 | 171 | 143 |
İtalya (Euro) | 152 | 122 | 104 | 98 | 92 | 77 |
Japonya (Japon Yeni) | 31.405 | 25.127 | 21.325 | 20.118 | 18.901 | 15.914 |
Kanada (Kanada Doları) | 244 | 195 | 165 | 156 | 147 | 125 |
Kuveyt (Kuveyt Dinarı) | 50 | 40 | 35 | 33 | 31 | 25 |
Lüksemburg (Euro) | 161 | 128 | 109 | 103 | 97 | 82 |
Norveç (Norveç Kronu) | 1.193 | 952 | 808 | 762 | 719 | 604 |
Portekiz (Euro) | 155 | 124 | 105 | 99 | 93 | 78 |
Suudi Arabistan (Suudi A. Riyali) | 617 | 492 | 418 | 395 | 372 | 313 |
Yunanistan (Euro) | 158 | 126 | 107 | 101 | 95 | 80 |
Kosova ( Euro) | 123 | 98 | 83 | 78 | 74 | 63 |
Diğer AB Ülkeleri (Euro) | 127 | 101 | 86 | 81 | 76 | 65 |
Diğer Ülkeler (A.B.D. Doları) | 157 | 125 | 106 | 100 | 95 | 80 |